Atualmente, as ferramentas tecnológicas de gestão logística vêm possibilitando maior ganho de tempo e produtividade aos negócios que dependem da logística. Dessa forma, são aliadas estratégicas para a otimização da operação de transporte e armazenamento, entre outras funções da atividade.

O TMS, ERP e WMS estão entre essas soluções, acompanhe neste conteúdo as principais diferenças entre as técnicas. 

Diferenças entre os softwares de logística: TMS X ERP X WMS

1. Sistemas de Gestão de Transportes (TMS)

O TMS, sigla para Transportation Management System, trata-se de um sistema de gestão voltado centralmente às atividades de transporte. O software é considerado indispensável para as rotinas de negócios que lidam com uma frota própria ou transportadoras.

Esta solução abrange diversas funções vantajosas, capazes de contribuir para o planejamento e otimização de processos logísticos. De modo geral, o software controla qualquer tipo de informação e tarefa relacionado ao transporte como:

• gestão de frota;
• otimização de carga e rotas;
• auditoria de frete;
• emissão de documentos e notas;
• despacho e entregas;
• entre outros.

Dessa maneira, através dele, com precisão,  a empresa percebe ganhos no seu dia a dia, por exemplo:

• redução de custos;
• aumento da visibilidade do negócio e de toda cadeia de transportes;
• garantia da conformidade;
• maior flexibilidade;
• torna possível acompanhar os processos por meio de indicadores de desempenho, dando apoio às tomadas de decisão.

2. Sistema de Gestão Empresarial (ERP)

O ERP tem propostas completas para negócios modernos. 

A sigla tem origem no seu significado, que é Enterprise Resource Planning. Atualmente, muitas empresas fazem uso desta soluções, nos mais variados setores, e é composta por módulos. Sendo assim, é possível integrar outros programas como o TMS ou o WMS. Ou seja, seus processos logísticos são centralizados a partir de uma única solução. 

Por consequência, um dos maiores benefícios do ERP é a capacidade de integração logística, o que favorece a troca de informações entre setores e parceiros.

Se tratando dos softwares que potencializam a gestão logística, a lista é longa e sempre está atualizando. No entanto, vale considerar que todas apresentam excelentes vantagens e vão auxiliar seu negócio a alcançar outro patamar e ter mais lucros.

Principais funções oferecidas pelo ERP:

• Automação de tarefas manuais, como consequência há um aumento da agilidade nos processos internos;
• Organização, controle e padronização de processos logísticos;
• Redução de erros e eliminação de retrabalho;
• Redução de custos logísticos;
• Melhorias na organização fiscal e financeira;
• Aprimoramento dos custos de estoque e do fluxo de caixa;
• Otimização dos relatórios de negócios;
• Entre outros.

3. Sistemas de Gestão de Armazéns (WMS) 

Por outro lado, o WMS é um software exclusivo para o gerenciamento do armazém, otimização dos processos intra logísticos e do fluxo de materiais. Este sistema de gestão logística auxilia na gestão cotidiano de toda a operação interna de um negócio, indo desde o direcionamento e controle dos recursos, execução das tarefas até o acompanhamento do desempenho. O WMS rastreia a movimentação de todas as mercadorias, fornecendo assim a inteligência necessária para otimizar o estoque e os processos logísticos, tendo como base informações em tempo real. Com o WMS, é possível:

• analisar os dados;
• analisar os status; 
• analisar o lote;
• analisar datas;
• analisar validade;
• analisar dimensões;
• acesso a localização no estoque;
• entre outras informações essenciais.

Os registros desses dados, hoje em dia, é o que faz toda a diferença nos processos logísticos, basta lembrar que os consumidores modernos mudaram totalmente seus comportamentos, e estão mais exigentes. Necessitam de informações precisas. Dessa forma, o sistema é capaz de determinar o melhor endereçamento, além de direcionar o picking, as movimentações internas, a expedição e o carregamento. Além disso, outra vantagem do WMS é que ele também oferece suporte na realização de inventários periódicos. Podemos dizer então que o sistema de gestão de armazéns atua o tempo todo com o objetivo de otimizar o uso dos recursos (pessoas, equipamentos e área), reduzir erros e retrabalhos, aumentar a produtividade da operação, garantir um correto controle de qualidade e a saúde na gestão de estoque.

Principais ganhos oferecidos pelo WMS 

• Melhorias em torno do controle do estoque;
• Melhorias no aproveitamento do espaço interno;
• Melhores no tempo de processamento de pedidos;
• Maior rastreabilidade;
• Diminuição de perdas e redução de custos logísticos;
• Eliminação de erros e retrabalhos;
• Análise de desempenho em tempo real.

Por fim, é importante considerar que, para uma logística eficiente, integrar as soluções é o melhor caminho. Por exemplo, o ERP e o WMS são dois softwares que juntos se complementam,  e assim podem potencializar a gestão logística atingindo todos os setores. WMS é essencial para negócios voltados para a cadeia de suprimentos. Já o ERP é capaz de aumentar de maneira significativa a capacidade de processamento de pedidos, afinal, aumenta a velocidade do picking, na armazenagem logística e em todas as outras movimentações dentro de uma armazenagem logística. 

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