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03
12
2021

Sistema Integrado de Gestão x Gestão Manual

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Confira nossas postagens sobre Gestão aqui na Pier8!

O Sistema de Gestão Integrado (IMS) combina todos os aspectos dos sistemas organizacionais, processos e padrões em um sistema inteligente. Esta função permite à empresa simplificar a gestão, poupar tempo e aumentar a eficiência ao integrar todos os elementos do sistema de gestão como um todo.

O IMS bem-sucedido elimina a complexidade desnecessária e o trabalho de vários sistemas de gerenciamento. Por exemplo, você só precisa implementar um, em vez de revisar cada padrão. O IMS permite que esses processos sejam combinados de forma que cubram todos os requisitos específicos do padrão ao mesmo tempo.

Quais são os benefícios de um sistema integrado de gestão?

Desempenho

Procedimentos simplificados e melhoria contínua podem ajudar a impulsionar seus negócios com melhor qualidade, saúde e segurança aprimoradas e maior produtividade.

Velocidade e custo-benefício

O sistema de gestão integrado com tarefas e processos compartilhados significa que os custos e o tempo necessários para implementar e manter seu sistema podem ser reduzidos. Conduzindo apenas uma auditoria e uma revisão gerencial, você pode economizar tempo e dinheiro e a equipe sênior pode passar para outras tarefas essenciais.

Consistência

Integrar seus sistemas elimina a complexidade. Com sistemas alinhados e processos compartilhados, você pode tornar seus procedimentos mais lógicos e coerentes. Isso fará com que as metas de negócios comuns se destaquem e dê à sua empresa objetivos mais claros e definidos para o sucesso.

Integração de vários softwares

As empresas geralmente usam vários programas específicos separados (geralmente um programa para cada departamento envolvido nas operações). Além do custo de cada licença, geralmente é impossível fazer com que eles interajam entre si - isso pode ser uma enorme perda de tempo e dinheiro.

Por meio do sistema de gestão integrado, o controle é ponta a ponta, abrangendo todas as áreas de gestão da empresa. Portanto, a comunicação interna torna-se mais eficiente e os custos são bastante reduzidos.

Unificação de informações

Para entender a unificação e integração das informações, você não precisa ir muito longe: por exemplo, pense em um supermercado. Todos os dias, você precisa rastrear os produtos que foram vendidos, atualizar o banco de dados do cliente, gerenciar o estoque para evitar a falta de produtos na prateleira e realizar outras tarefas relacionadas.

Quando a gestão não é integrada, os gestores naturalmente preparam uma pilha de documentos contendo dados de seus respectivos departamentos para avaliar as operações e apresentar os resultados à gestão.

No entanto, tendo em vista a enorme quantidade de informações geradas atualmente e o tempo cada vez mais limitado para a tomada de decisões, não é incomum que muitos documentos sejam ignorados e ignorados no gerenciamento de papel.

Felizmente, a tecnologia torna esse processo mais fácil. Isso é possível porque oferece funções que ajudam a reunir informações em um só lugar, graças a um sistema de gestão integrado.

Ou seja, este método de sistema de gestão integrado pode armazenar as informações de diferentes departamentos da empresa em um mesmo espaço. O resultado é o compartilhamento simplificado de dados entre as equipes, fornecendo automaticamente aos gerentes uma visão mais ampla e completa.

Maior produtividade

É inegável que a gestão integrada afeta diretamente a eficiência do trabalho dos profissionais e a tomada de decisões dos gestores. Afinal, acompanhando o andamento de toda a operação, a equipe pode focar de forma mais organizada e priorizar o trabalho que realmente precisa ser feito.

Claro, os gerentes também podem desenvolver planos operacionais mais decisivos. Isso se deve à visão macro do negócio e ao monitoramento preciso das metas.

Melhor compartilhamento de informações

Como todas as áreas da empresa estão contidas no sistema e atualizam seus dados diários, qualquer profissional habilitado pode agora ter um melhor entendimento dos trabalhos realizados dentro da empresa.

Dessa forma, por exemplo, os profissionais de recursos humanos podem entender melhor o departamento de contabilidade. Ao mesmo tempo, os funcionários do distrito comercial acham fácil conhecer o estoque de itens específicos.

Ou seja, com todas as informações necessárias sobre a situação interna da empresa, os profissionais podem atuar com mais segurança e atingir seus objetivos com mais facilidade.

Reduza custos, erros e perdas

Por meio da integração, o custo operacional total é reduzido. A razão para isso é que quando houver melhor controle e supervisão, o custo final será minimizado, o retrabalho será eliminado e haverá mais confiança nas tarefas realizadas.

Isso é basicamente possível devido à automação das funções de execução do sistema. Com ele, o fracasso pode ser evitado de forma eficaz e os profissionais podem se concentrar em atividades que realmente trazem recompensas para a organização.

Tudo isso pode reduzir as perdas porque pode determinar quais pontos precisam ser melhorados. Dessa forma, operações e atividades que não agregam valor são retiradas do processo, evitando erros e desperdícios de insumos e produtos.

Na Pier 8, empresa especializada em logística, os produtos são armazenados, separados e controlados por sistema integrado de gestão, como WMS (Warehouse Management System) e ERP, o primeiro, é um sistema de gestão que controla a entrada e saída de mercadorias e é monitorado por relatórios gerenciais. O acesso em tempo real às informações por meio do site é privado.

Gostou do conteúdo?

A Pier8 pode ajudar você nessa etapa importante a partir das soluções de gestão em logística. Entre em contato conosco através do formulário







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O Sistema de Gestão Integrado (IMS) combina todos os aspectos dos sistemas organizacionais, processos e padrões em um sistema inteligente. Esta função permite à empresa simplificar a gestão, poupar tempo e aumentar a eficiência ao integrar todos os elementos do sistema de gestão como um todo.

O IMS bem-sucedido elimina a complexidade desnecessária e o trabalho de vários sistemas de gerenciamento. Por exemplo, você só precisa implementar um, em vez de revisar cada padrão. O IMS permite que esses processos sejam combinados de forma que cubram todos os requisitos específicos do padrão ao mesmo tempo.

Quais são os benefícios de um sistema integrado de gestão?

Desempenho

Procedimentos simplificados e melhoria contínua podem ajudar a impulsionar seus negócios com melhor qualidade, saúde e segurança aprimoradas e maior produtividade.

Velocidade e custo-benefício

O sistema de gestão integrado com tarefas e processos compartilhados significa que os custos e o tempo necessários para implementar e manter seu sistema podem ser reduzidos. Conduzindo apenas uma auditoria e uma revisão gerencial, você pode economizar tempo e dinheiro e a equipe sênior pode passar para outras tarefas essenciais.

Consistência

Integrar seus sistemas elimina a complexidade. Com sistemas alinhados e processos compartilhados, você pode tornar seus procedimentos mais lógicos e coerentes. Isso fará com que as metas de negócios comuns se destaquem e dê à sua empresa objetivos mais claros e definidos para o sucesso.

Integração de vários softwares

As empresas geralmente usam vários programas específicos separados (geralmente um programa para cada departamento envolvido nas operações). Além do custo de cada licença, geralmente é impossível fazer com que eles interajam entre si - isso pode ser uma enorme perda de tempo e dinheiro.

Por meio do sistema de gestão integrado, o controle é ponta a ponta, abrangendo todas as áreas de gestão da empresa. Portanto, a comunicação interna torna-se mais eficiente e os custos são bastante reduzidos.

Unificação de informações

Para entender a unificação e integração das informações, você não precisa ir muito longe: por exemplo, pense em um supermercado. Todos os dias, você precisa rastrear os produtos que foram vendidos, atualizar o banco de dados do cliente, gerenciar o estoque para evitar a falta de produtos na prateleira e realizar outras tarefas relacionadas.

Quando a gestão não é integrada, os gestores naturalmente preparam uma pilha de documentos contendo dados de seus respectivos departamentos para avaliar as operações e apresentar os resultados à gestão.

No entanto, tendo em vista a enorme quantidade de informações geradas atualmente e o tempo cada vez mais limitado para a tomada de decisões, não é incomum que muitos documentos sejam ignorados e ignorados no gerenciamento de papel.

Felizmente, a tecnologia torna esse processo mais fácil. Isso é possível porque oferece funções que ajudam a reunir informações em um só lugar, graças a um sistema de gestão integrado.

Ou seja, este método de sistema de gestão integrado pode armazenar as informações de diferentes departamentos da empresa em um mesmo espaço. O resultado é o compartilhamento simplificado de dados entre as equipes, fornecendo automaticamente aos gerentes uma visão mais ampla e completa.

Maior produtividade

É inegável que a gestão integrada afeta diretamente a eficiência do trabalho dos profissionais e a tomada de decisões dos gestores. Afinal, acompanhando o andamento de toda a operação, a equipe pode focar de forma mais organizada e priorizar o trabalho que realmente precisa ser feito.

Claro, os gerentes também podem desenvolver planos operacionais mais decisivos. Isso se deve à visão macro do negócio e ao monitoramento preciso das metas.

Melhor compartilhamento de informações

Como todas as áreas da empresa estão contidas no sistema e atualizam seus dados diários, qualquer profissional habilitado pode agora ter um melhor entendimento dos trabalhos realizados dentro da empresa.

Dessa forma, por exemplo, os profissionais de recursos humanos podem entender melhor o departamento de contabilidade. Ao mesmo tempo, os funcionários do distrito comercial acham fácil conhecer o estoque de itens específicos.

Ou seja, com todas as informações necessárias sobre a situação interna da empresa, os profissionais podem atuar com mais segurança e atingir seus objetivos com mais facilidade.

Reduza custos, erros e perdas

Por meio da integração, o custo operacional total é reduzido. A razão para isso é que quando houver melhor controle e supervisão, o custo final será minimizado, o retrabalho será eliminado e haverá mais confiança nas tarefas realizadas.

Isso é basicamente possível devido à automação das funções de execução do sistema. Com ele, o fracasso pode ser evitado de forma eficaz e os profissionais podem se concentrar em atividades que realmente trazem recompensas para a organização.

Tudo isso pode reduzir as perdas porque pode determinar quais pontos precisam ser melhorados. Dessa forma, operações e atividades que não agregam valor são retiradas do processo, evitando erros e desperdícios de insumos e produtos.

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