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05
12
2021

Sistema de Gestão Integrada para aumentar produtividade

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Produtividade - Pier8 By Infracommerce

Com todas as transformações colocadas na realidade, está sendo exigido a todas as empresas que elas se mantenham competitivas sobre as demais. E isso porque a competição cresce, a tecnologia aplicada ao comércio se desenvolve em passos rápidos, o público consumidor tende a ser mais esclarecido e exigente e as crises econômicas são mais frequentes.

Uma das melhores características atuais para manter a vantagem competitiva é a logística integrada. Então, entenda melhor esse conceito e veja como aplicá-lo na sua empresa. 

Neste artigo, entenda o papel do sistema de gestão integrada para aumentar produtividade. Boa leitura!

Sistema de Gestão Integrada: entenda o potencial para aumentar produtividade

A solução consiste na integração de todas as operações e processos que são feitos na logística, envolvendo os processos que vão desde a produção da mercadoria até a entrega final, momento tão esperado de chegada às mãos do cliente. 

Para que a gestão integrada seja realmente útil, é necessário um sistema organizacional que garanta uma gestão eficiente do fluxo logístico, controlando as atividades relacionadas.

Para facilitar esse controle, pode-se dividir a logística integrada em três partes:

  • administração de materiais (fluxo de entrada / saída);
  • movimentação de materiais (transporte de insumos / produtos);
  • distribuição física (distribuição de produtos).

A união de informações sobre todos os departamentos da empresa traz muitos benefícios à organização de um negócio. Afinal, inclui administração, compras, vendas, recursos humanos (RH), licitações, estoque, controle de qualidade, etc. Aliás, o próprio nome sugere sua finalidade: gestão integrada.

O que precisa ficar claro é que um sistema de gestão integrado é semelhante a um planejamento de recursos empresariais (ERP). Porém, um sistema de gestão completo e integrado vai além da função de um simples recurso automatizado.

A implementação do sistema de gestão integrado baseia-se na avaliação das principais necessidades do negócio.

A partir daí, aplica métodos específicos para facilitar as mudanças necessárias - ou seja, quais desperdícios devem ser eliminados, quais gargalos devem ser superados, quais indicadores e indicadores devem ser monitorados e assim por diante.

Abaixo, confira os principais benefícios do Sistema de Gestão integrada

1. Integração de diversos softwares

As empresas geralmente usam vários programas específicos separados (geralmente um programa para cada departamento envolvido nas operações). Além do custo de cada licença, geralmente é impossível fazer com que eles interajam entre si - isso pode ser uma enorme perda de tempo e dinheiro.

Por meio do sistema de gestão integrado, o controle é ponta a ponta, abrangendo todas as áreas de gestão da empresa. Portanto, a comunicação interna torna-se mais eficiente e os custos são bastante reduzidos.

2. Informações centralizadas

Nos negócios modernos, a depender do nicho, diariamente é necessário rastrear os produtos que foram vendidos, atualizar o banco de dados do cliente e gerenciar o estoque, como em supermercados. O objetivo é evitar a falta de produtos na prateleira e realizar outras tarefas relacionadas. 

Quando a gestão não é integrada, os gestores naturalmente preparam uma pilha de documentos contendo dados de seus respectivos departamentos para avaliar as operações e apresentar os resultados à gestão.

No entanto, tendo em vista a enorme quantidade de informações geradas atualmente e o tempo cada vez mais limitado para a tomada de decisões, não é incomum que muitos documentos sejam ignorados no gerenciamento manual.

Felizmente, a tecnologia torna esse processo mais fácil. Isso é possível porque oferece funções que ajudam a reunir informações em um só lugar, graças a um sistema de gestão integrado.

Ou seja, esse tipo de gerenciamento permite que informações de diferentes departamentos da empresa sejam armazenadas em um mesmo espaço. O resultado é o compartilhamento otimizado de dados entre as equipes, fornecendo automaticamente aos gerentes uma visão mais ampla e completa.

3. Aumento de produtividade entre equipes

É inegável que o sistema de gestão integrada afeta diretamente a eficiência do trabalho dos profissionais e a tomada de decisões dos gestores. Afinal, acompanhando o andamento de toda a operação, a equipe pode focar de forma mais organizada e priorizar o trabalho que realmente precisa ser feito.

Claro, os gerentes também podem desenvolver planos operacionais mais decisivos. Isso se deve à visão macro do negócio e ao acompanhamento preciso das metas.

4. Informações compartilhadas, equipe alinhada

Como todas as áreas da empresa estão contidas no sistema e atualizam seus dados diários, qualquer profissional habilitado pode agora ter um melhor entendimento dos trabalhos realizados dentro da empresa.

Dessa forma, por exemplo, os profissionais de recursos humanos podem entender melhor o departamento de contabilidade. Ao mesmo tempo, os funcionários do setor comercial acham fácil conhecer o estoque de itens específicos.

Ou seja, com todas as informações necessárias sobre a situação interna da empresa, os profissionais podem atuar com mais segurança e atingir seus objetivos com mais facilidade.

5. Redução de custos, erros e perdas

Por meio da integração a partir de um sistema de gestão, o custo operacional total é reduzido. A razão para isso é que quando houver melhor controle e supervisão, o custo final será minimizado, e o retrabalho eliminado e mais confiança nas tarefas realizadas.

Isso é basicamente possível porque o sistema realiza a automação de funções. Com ele, o fracasso pode ser evitado de forma eficaz e os profissionais podem se concentrar em atividades que realmente trazem recompensas para a organização.

Tudo isso pode reduzir as perdas porque pode determinar quais pontos precisam ser melhorados. Dessa forma, operações e atividades que não agregam valor são retiradas do processo, evitando erros e desperdícios de insumos e produtos.

Na Pier 8, empresa especializada em logística, os produtos são armazenados, separados e controlados por sistema integrado de gestão, como WMS (Warehouse Management System) e ERP, o primeiro, é um sistema de gestão que controla a entrada e saída de mercadorias e é monitorado por relatórios gerenciais. 

Gostou do conteúdo? 

A Pier 8 tem soluções para o gerenciamento de seu negócio, como a integração de sistemas como WMS e ERP. Entre em contato para saber mais! 



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Produtividade - Pier8 By Infracommerce

Sistema de Gestão Integrada para aumentar produtividade

Com todas as transformações colocadas na realidade, está sendo exigido a todas as empresas que elas se mantenham competitivas sobre as demais. E isso porque a competição cresce, a tecnologia aplicada ao comércio se desenvolve em passos rápidos, o público consumidor tende a ser mais esclarecido e exigente e as crises econômicas são mais frequentes.

Uma das melhores características atuais para manter a vantagem competitiva é a logística integrada. Então, entenda melhor esse conceito e veja como aplicá-lo na sua empresa. 

Neste artigo, entenda o papel do sistema de gestão integrada para aumentar produtividade. Boa leitura!

Sistema de Gestão Integrada: entenda o potencial para aumentar produtividade

A solução consiste na integração de todas as operações e processos que são feitos na logística, envolvendo os processos que vão desde a produção da mercadoria até a entrega final, momento tão esperado de chegada às mãos do cliente. 

Para que a gestão integrada seja realmente útil, é necessário um sistema organizacional que garanta uma gestão eficiente do fluxo logístico, controlando as atividades relacionadas.

Para facilitar esse controle, pode-se dividir a logística integrada em três partes:

  • administração de materiais (fluxo de entrada / saída);
  • movimentação de materiais (transporte de insumos / produtos);
  • distribuição física (distribuição de produtos).

A união de informações sobre todos os departamentos da empresa traz muitos benefícios à organização de um negócio. Afinal, inclui administração, compras, vendas, recursos humanos (RH), licitações, estoque, controle de qualidade, etc. Aliás, o próprio nome sugere sua finalidade: gestão integrada.

O que precisa ficar claro é que um sistema de gestão integrado é semelhante a um planejamento de recursos empresariais (ERP). Porém, um sistema de gestão completo e integrado vai além da função de um simples recurso automatizado.

A implementação do sistema de gestão integrado baseia-se na avaliação das principais necessidades do negócio.

A partir daí, aplica métodos específicos para facilitar as mudanças necessárias - ou seja, quais desperdícios devem ser eliminados, quais gargalos devem ser superados, quais indicadores e indicadores devem ser monitorados e assim por diante.

Abaixo, confira os principais benefícios do Sistema de Gestão integrada

1. Integração de diversos softwares

As empresas geralmente usam vários programas específicos separados (geralmente um programa para cada departamento envolvido nas operações). Além do custo de cada licença, geralmente é impossível fazer com que eles interajam entre si - isso pode ser uma enorme perda de tempo e dinheiro.

Por meio do sistema de gestão integrado, o controle é ponta a ponta, abrangendo todas as áreas de gestão da empresa. Portanto, a comunicação interna torna-se mais eficiente e os custos são bastante reduzidos.

2. Informações centralizadas

Nos negócios modernos, a depender do nicho, diariamente é necessário rastrear os produtos que foram vendidos, atualizar o banco de dados do cliente e gerenciar o estoque, como em supermercados. O objetivo é evitar a falta de produtos na prateleira e realizar outras tarefas relacionadas. 

Quando a gestão não é integrada, os gestores naturalmente preparam uma pilha de documentos contendo dados de seus respectivos departamentos para avaliar as operações e apresentar os resultados à gestão.

No entanto, tendo em vista a enorme quantidade de informações geradas atualmente e o tempo cada vez mais limitado para a tomada de decisões, não é incomum que muitos documentos sejam ignorados no gerenciamento manual.

Felizmente, a tecnologia torna esse processo mais fácil. Isso é possível porque oferece funções que ajudam a reunir informações em um só lugar, graças a um sistema de gestão integrado.

Ou seja, esse tipo de gerenciamento permite que informações de diferentes departamentos da empresa sejam armazenadas em um mesmo espaço. O resultado é o compartilhamento otimizado de dados entre as equipes, fornecendo automaticamente aos gerentes uma visão mais ampla e completa.

3. Aumento de produtividade entre equipes

É inegável que o sistema de gestão integrada afeta diretamente a eficiência do trabalho dos profissionais e a tomada de decisões dos gestores. Afinal, acompanhando o andamento de toda a operação, a equipe pode focar de forma mais organizada e priorizar o trabalho que realmente precisa ser feito.

Claro, os gerentes também podem desenvolver planos operacionais mais decisivos. Isso se deve à visão macro do negócio e ao acompanhamento preciso das metas.

4. Informações compartilhadas, equipe alinhada

Como todas as áreas da empresa estão contidas no sistema e atualizam seus dados diários, qualquer profissional habilitado pode agora ter um melhor entendimento dos trabalhos realizados dentro da empresa.

Dessa forma, por exemplo, os profissionais de recursos humanos podem entender melhor o departamento de contabilidade. Ao mesmo tempo, os funcionários do setor comercial acham fácil conhecer o estoque de itens específicos.

Ou seja, com todas as informações necessárias sobre a situação interna da empresa, os profissionais podem atuar com mais segurança e atingir seus objetivos com mais facilidade.

5. Redução de custos, erros e perdas

Por meio da integração a partir de um sistema de gestão, o custo operacional total é reduzido. A razão para isso é que quando houver melhor controle e supervisão, o custo final será minimizado, e o retrabalho eliminado e mais confiança nas tarefas realizadas.

Isso é basicamente possível porque o sistema realiza a automação de funções. Com ele, o fracasso pode ser evitado de forma eficaz e os profissionais podem se concentrar em atividades que realmente trazem recompensas para a organização.

Tudo isso pode reduzir as perdas porque pode determinar quais pontos precisam ser melhorados. Dessa forma, operações e atividades que não agregam valor são retiradas do processo, evitando erros e desperdícios de insumos e produtos.

Na Pier 8, empresa especializada em logística, os produtos são armazenados, separados e controlados por sistema integrado de gestão, como WMS (Warehouse Management System) e ERP, o primeiro, é um sistema de gestão que controla a entrada e saída de mercadorias e é monitorado por relatórios gerenciais. 

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