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20
11
2021

Qual o papel do Sistema de Gestão Integrada?

Tag
Processo Logístico - Pier8 Logística para E-commerce
Confira nossas postagens sobre Gestão aqui na Pier8!

Não há dúvida de que a formulação de um plano estratégico é uma etapa fundamental para o desenvolvimento de uma boa gestão, pois garante decisões e esforços corretos. Porém, só isso não é suficiente para garantir o sucesso de todo o empreendimento.

É importante monitorar todas as atividades realizadas nos procedimentos de operação do negócio para garantir que sejam realizadas conforme planejado. Embora pareça um desafio, a boa notícia é que a tecnologia facilita esse monitoramento e permite uma gestão integrada de toda a empresa.

Isso porque a tecnologia simplifica o processo, porque centraliza as informações: ou seja, diferentes departamentos da empresa registram os dados em um só lugar e podem ser usados ​​para todas as operações. Como resultado, a comunicação é aprimorada e os gerentes obtêm uma visão holística do negócio.

Uma vez que todos podem trabalhar de forma mais organizada e se concentrar no que é realmente necessário, a produtividade da equipe e a tomada de decisões serão afetadas.

Neste conteúdo, entenda o papel do sistema de gestão integrada em seu negócio. Boa leitura!

Entenda o papel do Sistema de Gestão Integrada? 

A gestão integrada significa organizar todas as operações de negócios em um sistema com a ajuda de software. Portanto, promova a comunicação e confirme que as diretrizes são seguidas para garantir que os objetivos sejam alcançados.

Essa unificação de informações abrange todos os departamentos da empresa. Portanto, inclui administração, compras, vendas, recursos humanos (RH), licitações, estoque, controle de qualidade, etc. Portanto, o nome é gestão integrada.

É importante deixar claro que o sistema de gestão integrado é semelhante ao planejamento de recursos empresariais (ERP). Porém, um sistema de gestão completo e integrado e um ERP vão além da função de um simples recurso de automação.

A implantação do sistema de gestão integrada tem como premissa a avaliação das principais necessidades do negócio.

A partir daí, aplica um método específico para promover as mudanças necessárias - ou seja, quais desperdícios devem ser eliminados, quais gargalos devem ser superados, quais indicadores e indicadores devem ser monitorados e assim por diante.

Principais benefícios do Sistema de Gestão integrada

Integração de diversos softwares

As empresas geralmente usam vários programas específicos separados (geralmente um programa para cada departamento envolvido nas operações). Além do custo de cada licença, geralmente é impossível fazer com que eles interajam entre si - isso pode ser uma enorme perda de tempo e dinheiro.

Por meio do sistema de gestão integrado, o controle é ponta a ponta, abrangendo a gestão de todas as áreas da empresa. Como resultado, a comunicação interna torna-se mais eficiente e os custos são bastante reduzidos.

Unificação de informações

Para entender a unificação e integração das informações, você não precisa ir muito longe: por exemplo, pense nos supermercados. Todos os dias, você precisa rastrear os produtos que foram vendidos, atualizar o banco de dados do cliente, gerenciar o estoque para não ficar sem produtos na prateleira e realizar outras tarefas relacionadas.

Quando a gestão não é integrada, os gestores naturalmente preparam um monte de documentos contendo dados de seus respectivos departamentos para avaliar as operações e poder apresentar os resultados à gestão. 

No entanto, dada a grande quantidade de informações geradas atualmente e o tempo cada vez mais limitado para a tomada de decisões, é comum que muitos documentos sejam ignorados e ignorados quando o papel é usado para gerenciamento.

Felizmente, a tecnologia torna esse processo mais fácil. Isso é possível porque fornece funções que ajudam a reunir informações em um só lugar, graças a um sistema de gestão integrado.

Ou seja, esse tipo de gerenciamento permite que informações de diferentes departamentos da empresa sejam armazenadas em um mesmo espaço. O resultado é o compartilhamento otimizado de dados entre as equipes, fornecendo automaticamente aos gerentes uma visão mais ampla e completa.

Maior produtividade

É inegável que a gestão integrada afeta diretamente a eficiência do trabalho dos profissionais e a tomada de decisões dos gestores. Afinal, acompanhando o andamento de toda a operação, a equipe pode focar de forma mais organizada e priorizar o trabalho que realmente precisa ser feito.

Claro, os gerentes também podem desenvolver planos operacionais mais decisivos. Isso se deve à visão macro do negócio e ao acompanhamento preciso das metas.

Melhor compartilhamento de informações

Como todas as áreas da empresa estão contidas no sistema e nele atualizam seus dados diários, qualquer profissional autorizado pode agora ter um melhor entendimento do trabalho realizado dentro da empresa.

Dessa forma, por exemplo, os profissionais de recursos humanos podem entender melhor o departamento de contabilidade. Ao mesmo tempo, os funcionários do distrito comercial acharam fácil conhecer o estoque de itens específicos.

Ou seja, com todas as informações necessárias sobre a situação interna da empresa, os profissionais podem atuar com mais segurança e atingir os objetivos com mais facilidade.

Reduza custos, erros e perdas

Por meio da integração, o custo operacional total é reduzido. A razão para isso é que quando houver melhor controle e supervisão, o custo final será minimizado, e o retrabalho eliminado e mais confiança nas tarefas realizadas.

Isso é basicamente possível porque o sistema realiza a automação de funções. Com ele, o fracasso pode ser evitado de forma eficaz e os profissionais podem se concentrar em atividades que realmente trazem recompensas para a organização.

Tudo isso pode reduzir as perdas porque pode determinar quais pontos precisam ser melhorados. Dessa forma, operações e atividades que não agregam valor são retiradas do processo, evitando erros e desperdícios de insumos e produtos.

Na Pier 8, empresa especializada em logística, os produtos são armazenados, separados e controlados por sistema integrado de gestão, como WMS (Warehouse Management System) e ERP, o primeiro, é um sistema de gestão que controla a entrada e saída de mercadorias e é monitorado por relatórios gerenciais. O acesso em tempo real às informações por meio do site é privado.

Gostou do conteúdo? 

A Pier 8 tem soluções para o gerenciamento de seu negócio, como a integração de sistemas como WMS e ERP. Entre em contato para saber mais! 



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Qual o papel do Sistema de Gestão Integrada?

Não há dúvida de que a formulação de um plano estratégico é uma etapa fundamental para o desenvolvimento de uma boa gestão, pois garante decisões e esforços corretos. Porém, só isso não é suficiente para garantir o sucesso de todo o empreendimento.

É importante monitorar todas as atividades realizadas nos procedimentos de operação do negócio para garantir que sejam realizadas conforme planejado. Embora pareça um desafio, a boa notícia é que a tecnologia facilita esse monitoramento e permite uma gestão integrada de toda a empresa.

Isso porque a tecnologia simplifica o processo, porque centraliza as informações: ou seja, diferentes departamentos da empresa registram os dados em um só lugar e podem ser usados ​​para todas as operações. Como resultado, a comunicação é aprimorada e os gerentes obtêm uma visão holística do negócio.

Uma vez que todos podem trabalhar de forma mais organizada e se concentrar no que é realmente necessário, a produtividade da equipe e a tomada de decisões serão afetadas.

Neste conteúdo, entenda o papel do sistema de gestão integrada em seu negócio. Boa leitura!

Entenda o papel do Sistema de Gestão Integrada? 

A gestão integrada significa organizar todas as operações de negócios em um sistema com a ajuda de software. Portanto, promova a comunicação e confirme que as diretrizes são seguidas para garantir que os objetivos sejam alcançados.

Essa unificação de informações abrange todos os departamentos da empresa. Portanto, inclui administração, compras, vendas, recursos humanos (RH), licitações, estoque, controle de qualidade, etc. Portanto, o nome é gestão integrada.

É importante deixar claro que o sistema de gestão integrado é semelhante ao planejamento de recursos empresariais (ERP). Porém, um sistema de gestão completo e integrado e um ERP vão além da função de um simples recurso de automação.

A implantação do sistema de gestão integrada tem como premissa a avaliação das principais necessidades do negócio.

A partir daí, aplica um método específico para promover as mudanças necessárias - ou seja, quais desperdícios devem ser eliminados, quais gargalos devem ser superados, quais indicadores e indicadores devem ser monitorados e assim por diante.

Principais benefícios do Sistema de Gestão integrada

Integração de diversos softwares

As empresas geralmente usam vários programas específicos separados (geralmente um programa para cada departamento envolvido nas operações). Além do custo de cada licença, geralmente é impossível fazer com que eles interajam entre si - isso pode ser uma enorme perda de tempo e dinheiro.

Por meio do sistema de gestão integrado, o controle é ponta a ponta, abrangendo a gestão de todas as áreas da empresa. Como resultado, a comunicação interna torna-se mais eficiente e os custos são bastante reduzidos.

Unificação de informações

Para entender a unificação e integração das informações, você não precisa ir muito longe: por exemplo, pense nos supermercados. Todos os dias, você precisa rastrear os produtos que foram vendidos, atualizar o banco de dados do cliente, gerenciar o estoque para não ficar sem produtos na prateleira e realizar outras tarefas relacionadas.

Quando a gestão não é integrada, os gestores naturalmente preparam um monte de documentos contendo dados de seus respectivos departamentos para avaliar as operações e poder apresentar os resultados à gestão. 

No entanto, dada a grande quantidade de informações geradas atualmente e o tempo cada vez mais limitado para a tomada de decisões, é comum que muitos documentos sejam ignorados e ignorados quando o papel é usado para gerenciamento.

Felizmente, a tecnologia torna esse processo mais fácil. Isso é possível porque fornece funções que ajudam a reunir informações em um só lugar, graças a um sistema de gestão integrado.

Ou seja, esse tipo de gerenciamento permite que informações de diferentes departamentos da empresa sejam armazenadas em um mesmo espaço. O resultado é o compartilhamento otimizado de dados entre as equipes, fornecendo automaticamente aos gerentes uma visão mais ampla e completa.

Maior produtividade

É inegável que a gestão integrada afeta diretamente a eficiência do trabalho dos profissionais e a tomada de decisões dos gestores. Afinal, acompanhando o andamento de toda a operação, a equipe pode focar de forma mais organizada e priorizar o trabalho que realmente precisa ser feito.

Claro, os gerentes também podem desenvolver planos operacionais mais decisivos. Isso se deve à visão macro do negócio e ao acompanhamento preciso das metas.

Melhor compartilhamento de informações

Como todas as áreas da empresa estão contidas no sistema e nele atualizam seus dados diários, qualquer profissional autorizado pode agora ter um melhor entendimento do trabalho realizado dentro da empresa.

Dessa forma, por exemplo, os profissionais de recursos humanos podem entender melhor o departamento de contabilidade. Ao mesmo tempo, os funcionários do distrito comercial acharam fácil conhecer o estoque de itens específicos.

Ou seja, com todas as informações necessárias sobre a situação interna da empresa, os profissionais podem atuar com mais segurança e atingir os objetivos com mais facilidade.

Reduza custos, erros e perdas

Por meio da integração, o custo operacional total é reduzido. A razão para isso é que quando houver melhor controle e supervisão, o custo final será minimizado, e o retrabalho eliminado e mais confiança nas tarefas realizadas.

Isso é basicamente possível porque o sistema realiza a automação de funções. Com ele, o fracasso pode ser evitado de forma eficaz e os profissionais podem se concentrar em atividades que realmente trazem recompensas para a organização.

Tudo isso pode reduzir as perdas porque pode determinar quais pontos precisam ser melhorados. Dessa forma, operações e atividades que não agregam valor são retiradas do processo, evitando erros e desperdícios de insumos e produtos.

Na Pier 8, empresa especializada em logística, os produtos são armazenados, separados e controlados por sistema integrado de gestão, como WMS (Warehouse Management System) e ERP, o primeiro, é um sistema de gestão que controla a entrada e saída de mercadorias e é monitorado por relatórios gerenciais. O acesso em tempo real às informações por meio do site é privado.

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