Inscreva-se e receba nossos artigos

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
27
01
2021

Entenda os benefícios do sistema WMS para a logística de seu negócio!

Tag
wms

Controlar os itens armazenados na logística e encontrar um equilíbrio, é essencial para evitar perdas geradas por prazos de validade, armazenamento incorreto, perda de vendas devido à ausência de produtos em estoque e afins. 

Otimizar o armazém, a partir de uma solução em automação para evitar erros e agilizar processos tem sido responsável por reduzir falhas nos negócios. O sistema WMS vai ao encontro, hoje, de uma logística cada vez mais eficiente.

Benefícios do sistema WMS: o que é e como funciona

O sistema WMS, sigla para Warehouse Management System, ou, em português, Sistema de Gerenciamento de Armazém, trata-se de um software destinado ao recolhimento de informações essenciais para o sistema de armazenamento e logística.

Seu principal objetivo é realizar uma gestão eficiente de estoque, utilizado desde o recebimento de produtos após a produção até o seu envio para transporte. Ou seja, atua como uma peça importante para o controle dos processos de logística e cadeia de suprimentos.Tudo que apresentamos acima comprova que um sistema WMS é crucial para qualquer empresa que trabalhe com armazenagem e estoque. Além disso, ela traz uma série de benefícios para o negócio em curto e longo prazo, tais como os que vamos apresentar a seguir.

1. Controle operacional

Qualquer empresa que se preze, necessita ter um bom controle dos processos que ocorrem em seu negócio, sobretudo pelo fato de que um setor interfere no outro, é fundamental que todas as informações sejam confiáveis, de fácil acesso e tenham disponibilidade imediata quando for solicitado.

Através do sistema WMS, caso seja necessário verificar o que há disponível no inventário, é possível ter essa informação em tempo real, auxiliando em decisões estratégicas de outros setores do seu negócio.

Esse controle é feito de maneira automática, já que o sistema contabiliza as informações e realiza a sincronização imediatamente.

2. Redução do tempo de espera

O uso de um sistema automatizado faz com que exista economia de tempo em diversas etapas relacionadas à logística. Por exemplo, o registro da entrada de produtos no local de armazenamento é realizado de imediato, através de QR Codes, códigos de barras ou outros sistemas de registro, contabilizando a informação no banco de dados do software.

Assim, evita-se o tempo gasto com preenchimento manual de todas as informações, assim como diminui as chances de falhas humanas no processo. E isso se estende por todas as etapas, tal como remanejamento entre estoques (quando ocorre a necessidade de transferir os produtos de uma unidade para outra), picking, saída para transporte, verificação de prazos de validade, entre outros.

A redução de tempo para a disponibilidade de informações também é destaque. Como o sistema é automatizado, sempre que for necessário, qualquer pessoa com acesso a ele pode verificar as informações do estoque em tempo real. Quando os registros são realizados de forma manual, há ainda a necessidade de contabilizar os dados antes do envio para os demais setores.

3. Melhoria da gestão de espaços do estoque

O sistema WMS apresenta quando há um espaço disponível no estoque que pode ser ocupado por outros itens. Dessa forma há uma melhor organização no local da armazenagem, possibilitando que esses espaços sejam ocupados segundo a dinâmica de entradas e saídas de produtos, assim, problemas com espaços desperdiçados são evitados.

4. Otimização do percurso de pedidos

Quando a empresa possui mais de uma locação de armazenagem, o sistema é capaz de auxiliar na otimização do percurso de perdidos. Isso ocorre porque ele aponta qual dos locais possui o item solicitado e qual está mais próximo ao destino final.

Dessa maneira, diminui-se o tempo de entrega e agiliza-se os processos de transporte com uma melhor gestão da rota, ganhando a confiança do cliente, potencializando a eficiência do negócio e conquistando uma melhor imagem no mercado.

5. Aumento na qualidade do material estocado

A partir de melhorias na gestão dos espaços, assim como com o controle adequado do giro de estoque, é possível melhorar e impulsionar o aumento do material estocado.

Além disso, essa melhoria é realizada de forma consciente, evitando que ocorra a escolha por um produto que não tenha uma demanda constante, e haja a necessidade de realizar promoções e queimas de estoque.

Ou seja, o que queremos dizer é que se ganha em produtividade com uma gestão mais inteligente e estratégica da produção e armazenagem na empresa.

6. Redução nos custos de mão de obra

A automação feita pelo sistema WMS permite a economia da mão de obra em tarefas que antes eram realizadas manualmente.

Por exemplo, se anteriormente eram necessários funcionários para realizar métodos de recolha e localização de estoque, a partir da implementação do software isso é feito de maneira automática, evitando assim a necessidade de contratar pessoas para isso.

Além disso, quando realizado de maneira automatizada, reduz-se erros humanos durante o processo, gerando também uma economia no que concerne ao investimento realizado e ao tempo necessário para a execução da tarefa.

Uma boa gestão de supply chain (cadeia de suprimentos) é a chave para melhorar a produtividade e potencializar o rendimento mensal do seu negócio. Porém, há diversos desafios envolvidos nesse setor.

Como funciona o sistema WMS?

Através de códigos de barras, QR Code ou sensores, é possível registrar a movimentação dos itens que entram e saem do local de armazenamento em tempo real, atualizando e fornecendo o inventário do seu negócio assim que solicitado.

Dessa maneira esse sistema pode ser acessado por dispositivos móveis e redes locais, o que facilita o acompanhamento pelos inúmeros setores que necessitam dessas informações. Por exemplo, os responsáveis pela aquisição de matéria-prima para a fabricação de determinado produto precisam ter conhecimento sobre quando há a necessidade de reposição deste material.

Nesse sentido, a partir da utilização do sistema WMS é possível obter essa informação de maneira imediata, prevenindo problemas gerados por falhas de comunicação, otimizando a produção e evitando atrasos derivados da falta de insumos para a produção.

Cada entrada, movimentação e saída deve ser registrada no sistema WMS. isso porque o sistema contabiliza as mudanças no inventário, acrescentando informações relevantes, como:

  • Prazo de validade;
  • Histórico do produto;
  • Lote, além de outros.

Ele também se integra a sistemas ERP, de modo que quando o cliente realiza uma compra, isso é registrado no sistema, uma mensagem é enviada diretamente para o WMS, que irá processar todos os passos necessários para enviar o pedido. Por outro lado, ele também envia para o ERP informações sobre o inventário, transações financeiras, avisos de embarque para transporte, entre outras ações.

A Pier 8 tem soluções em logísticas para seu negócio! Preencha o formulário, podemos tirar todas as suas dúvidas. 


Inscreva-se e receba nossos artigos!

Tag
wms

Entenda os benefícios do sistema WMS para a logística de seu negócio!

Controlar os itens armazenados na logística e encontrar um equilíbrio, é essencial para evitar perdas geradas por prazos de validade, armazenamento incorreto, perda de vendas devido à ausência de produtos em estoque e afins. 

Otimizar o armazém, a partir de uma solução em automação para evitar erros e agilizar processos tem sido responsável por reduzir falhas nos negócios. O sistema WMS vai ao encontro, hoje, de uma logística cada vez mais eficiente.

Benefícios do sistema WMS: o que é e como funciona

O sistema WMS, sigla para Warehouse Management System, ou, em português, Sistema de Gerenciamento de Armazém, trata-se de um software destinado ao recolhimento de informações essenciais para o sistema de armazenamento e logística.

Seu principal objetivo é realizar uma gestão eficiente de estoque, utilizado desde o recebimento de produtos após a produção até o seu envio para transporte. Ou seja, atua como uma peça importante para o controle dos processos de logística e cadeia de suprimentos.Tudo que apresentamos acima comprova que um sistema WMS é crucial para qualquer empresa que trabalhe com armazenagem e estoque. Além disso, ela traz uma série de benefícios para o negócio em curto e longo prazo, tais como os que vamos apresentar a seguir.

1. Controle operacional

Qualquer empresa que se preze, necessita ter um bom controle dos processos que ocorrem em seu negócio, sobretudo pelo fato de que um setor interfere no outro, é fundamental que todas as informações sejam confiáveis, de fácil acesso e tenham disponibilidade imediata quando for solicitado.

Através do sistema WMS, caso seja necessário verificar o que há disponível no inventário, é possível ter essa informação em tempo real, auxiliando em decisões estratégicas de outros setores do seu negócio.

Esse controle é feito de maneira automática, já que o sistema contabiliza as informações e realiza a sincronização imediatamente.

2. Redução do tempo de espera

O uso de um sistema automatizado faz com que exista economia de tempo em diversas etapas relacionadas à logística. Por exemplo, o registro da entrada de produtos no local de armazenamento é realizado de imediato, através de QR Codes, códigos de barras ou outros sistemas de registro, contabilizando a informação no banco de dados do software.

Assim, evita-se o tempo gasto com preenchimento manual de todas as informações, assim como diminui as chances de falhas humanas no processo. E isso se estende por todas as etapas, tal como remanejamento entre estoques (quando ocorre a necessidade de transferir os produtos de uma unidade para outra), picking, saída para transporte, verificação de prazos de validade, entre outros.

A redução de tempo para a disponibilidade de informações também é destaque. Como o sistema é automatizado, sempre que for necessário, qualquer pessoa com acesso a ele pode verificar as informações do estoque em tempo real. Quando os registros são realizados de forma manual, há ainda a necessidade de contabilizar os dados antes do envio para os demais setores.

3. Melhoria da gestão de espaços do estoque

O sistema WMS apresenta quando há um espaço disponível no estoque que pode ser ocupado por outros itens. Dessa forma há uma melhor organização no local da armazenagem, possibilitando que esses espaços sejam ocupados segundo a dinâmica de entradas e saídas de produtos, assim, problemas com espaços desperdiçados são evitados.

4. Otimização do percurso de pedidos

Quando a empresa possui mais de uma locação de armazenagem, o sistema é capaz de auxiliar na otimização do percurso de perdidos. Isso ocorre porque ele aponta qual dos locais possui o item solicitado e qual está mais próximo ao destino final.

Dessa maneira, diminui-se o tempo de entrega e agiliza-se os processos de transporte com uma melhor gestão da rota, ganhando a confiança do cliente, potencializando a eficiência do negócio e conquistando uma melhor imagem no mercado.

5. Aumento na qualidade do material estocado

A partir de melhorias na gestão dos espaços, assim como com o controle adequado do giro de estoque, é possível melhorar e impulsionar o aumento do material estocado.

Além disso, essa melhoria é realizada de forma consciente, evitando que ocorra a escolha por um produto que não tenha uma demanda constante, e haja a necessidade de realizar promoções e queimas de estoque.

Ou seja, o que queremos dizer é que se ganha em produtividade com uma gestão mais inteligente e estratégica da produção e armazenagem na empresa.

6. Redução nos custos de mão de obra

A automação feita pelo sistema WMS permite a economia da mão de obra em tarefas que antes eram realizadas manualmente.

Por exemplo, se anteriormente eram necessários funcionários para realizar métodos de recolha e localização de estoque, a partir da implementação do software isso é feito de maneira automática, evitando assim a necessidade de contratar pessoas para isso.

Além disso, quando realizado de maneira automatizada, reduz-se erros humanos durante o processo, gerando também uma economia no que concerne ao investimento realizado e ao tempo necessário para a execução da tarefa.

Uma boa gestão de supply chain (cadeia de suprimentos) é a chave para melhorar a produtividade e potencializar o rendimento mensal do seu negócio. Porém, há diversos desafios envolvidos nesse setor.

Como funciona o sistema WMS?

Através de códigos de barras, QR Code ou sensores, é possível registrar a movimentação dos itens que entram e saem do local de armazenamento em tempo real, atualizando e fornecendo o inventário do seu negócio assim que solicitado.

Dessa maneira esse sistema pode ser acessado por dispositivos móveis e redes locais, o que facilita o acompanhamento pelos inúmeros setores que necessitam dessas informações. Por exemplo, os responsáveis pela aquisição de matéria-prima para a fabricação de determinado produto precisam ter conhecimento sobre quando há a necessidade de reposição deste material.

Nesse sentido, a partir da utilização do sistema WMS é possível obter essa informação de maneira imediata, prevenindo problemas gerados por falhas de comunicação, otimizando a produção e evitando atrasos derivados da falta de insumos para a produção.

Cada entrada, movimentação e saída deve ser registrada no sistema WMS. isso porque o sistema contabiliza as mudanças no inventário, acrescentando informações relevantes, como:

  • Prazo de validade;
  • Histórico do produto;
  • Lote, além de outros.

Ele também se integra a sistemas ERP, de modo que quando o cliente realiza uma compra, isso é registrado no sistema, uma mensagem é enviada diretamente para o WMS, que irá processar todos os passos necessários para enviar o pedido. Por outro lado, ele também envia para o ERP informações sobre o inventário, transações financeiras, avisos de embarque para transporte, entre outras ações.

A Pier 8 tem soluções em logísticas para seu negócio! Preencha o formulário, podemos tirar todas as suas dúvidas. 


Preencha seus dados e acesse o e-book.

Tem alguma dúvida sobre Logística para E-Commerce?