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17
03
2020

Conheça os 6 principais benefícios do sistema WMS

logística
armazenagem
logística 4.0

O equilíbrio na quantidade dos itens armazenados é essencial para evitar perdas geradas por prazos de validade, armazenamento incorreto, perda de vendas devido à ausência de produtos em estoque ou, por fim, a necessidade de reduzir margens de lucro para realizar promoções com o objetivo de diminuir o número de itens encalhados no local.


Dessa maneira, para otimizar esse setor, pensar em automação para evitar erros e agilizar processos é crucial. E é aí que entra o sistema WMS, afinal, trata-se de uma das maneiras mais eficientes para logística. 


Neste artigo vamos apresentar os 6 principais benefícios envolvidos em seu uso.

Leia também: O que é a Logística Reversa no E-Commerce?

O que é o sistema WMS?

Conheça os 6 principais benefícios do sistema WMS

O sistema WMS, sigla para Warehouse Management System, ou, em português, Sistema de Gerenciamento de Armazém, trata-se de um software destinado ao recolhimento de informações essenciais para o sistema de armazenamento e logística.


Em síntese, seu objetivo é realizar uma gestão eficiente de estoque, sendo utilizado desde o recebimento de produtos após a produção até o seu envio para transporte. Ou seja, atua como uma peça importante para o controle dos processos de logística e cadeia de suprimentos.

Como funciona o sistema WMS?

Através de códigos de barras, QR Code ou sensores, é possível registrar a movimentação dos itens que entram e que saem do local de armazenamento em tempo real, atualizando e fornecendo o inventário do seu negócio assim que solicitado.


Dessa maneira esse sistema pode ser acessado por dispositivos móveis e redes locais, o que facilita o acompanhamento pelos inúmeros setores que necessitam dessas informações. Por exemplo, os responsáveis pela aquisição de matéria-prima para a fabricação de determinado produto precisam ter conhecimento sobre quando há a necessidade de reposição deste material.


Nesse sentido, a partir da utilização do sistema WMS é possível obter essa informação de maneira imediata, prevenindo problemas gerados por falhas de comunicação, otimizando a produção e evitando atrasos derivados da falta de insumos para a produção.


Cada entrada, movimentação e saída deve ser registrada no sistema WMS. isso porque o sistema contabiliza as mudanças no inventário, acrescentando informações relevantes, como:


  • Prazo de validade;
  • Histórico do produto;
  • Lote, além de outros.


Ele também se integra a sistemas ERP, de modo que quando o cliente realiza uma compra, isso é registrado no sistema, uma mensagem é enviada diretamente para o WMS, que irá processar todos os passos necessários para enviar o pedido. Por outro lado, ele também envia para o ERP informações sobre o inventário, transações financeiras, avisos de embarque para transporte, entre outras ações.

Não deixe de ler: Gestão de Estoque é a principal pauta de seu e-commerce

6 principais benefícios do sistema WMS

Conheça os 6 principais benefícios do sistema WMS

Tudo que apresentamos acima comprova que um sistema WMS é crucial para qualquer empresa que trabalhe com armazenagem e estoque. Além disso, ela traz uma série de benefícios para o negócio em curto e longo prazo, tais como os que vamos apresentar a seguir.

1. Controle operacional

Qualquer empresa que se preze, necessita ter um bom controle dos processos que ocorrem em seu negócio, sobretudo pelo fato de que um setor interfere no outro, é fundamental que todas as informações sejam confiáveis, de fácil acesso e tenham disponibilidade imediata quando for solicitado.


Através do sistema WMS, caso seja necessário verificar o que há disponível no inventário, é possível ter essa informação em tempo real, auxiliando em decisões estratégicas de outros setores do seu negócio.


Esse controle é feito de maneira automática, já que o sistema contabiliza as informações e realiza a sincronização imediatamente.

2. Redução do tempo de espera

O uso de um sistema automatizado faz com que exista economia de tempo em diversas etapas relacionadas à logística. Por exemplo, o registro da entrada de produtos no local de armazenamento é realizado de imediato, através de QR Codes, códigos de barras ou outros sistemas de registro, contabilizando a informação no banco de dados do software.


Dessa forma, evita-se o tempo gasto com preenchimento manual de todas as informações, assim como diminui as chances de falhas humanas no processo. E isso se estende por todas as etapas, tal como remanejamento entre estoques (quando ocorre a necessidade de transferir os produtos de uma unidade para outra), picking, saída para transporte, verificação de prazos de validade, entre outros.


A redução de tempo para a disponibilidade de informações também é destaque. Como o sistema é automatizado, sempre que for necessário, qualquer pessoa com acesso a ele pode verificar as informações do estoque em tempo real. Quando os registros são realizados de forma manual, há ainda a necessidade de contabilizar os dados antes do envio para os demais setores.

3. Melhoria da gestão de espaços do estoque

O sistema WMS apresenta quando há um espaço disponível no estoque que pode ser ocupado por outros itens. Dessa forma há uma melhor organização no local da armazenagem, possibilitando que esses espaços sejam ocupados segundo a dinâmica de entradas e saídas de produtos, assim problemas com espaços desperdiçados é evitado.

Leia mais: Como fazer o seu picking e packing

4. Otimização do percurso de pedidos

Conheça os 6 principais benefícios do sistema WMS

Quando a empresa possui mais de uma locação de armazenagem, o sistema é capaz de auxiliar na otimização do percurso de perdidos. Isso ocorre porque ele aponta qual dos locais possui o item solicitado e qual está mais próximo ao destino final.


Dessa maneira, diminui-se o tempo de entrega e agiliza-se os processos de transporte com uma melhor gestão da rota, ganhando a confiança do cliente, potencializando a eficiência do negócio e conquistando uma melhor imagem no mercado.

5. Aumento na qualidade do material estocado

A partida da melhoria na gestão dos espaços, assim como com o controle adequado do giro de estoque, é possível melhorar e impulsionar o aumento do material estocado.


Além disso, essa melhoria é realizada de forma consciente, evitando que ocorra a escolha por um produto que não tenha uma demanda constante, e haja a necessidade de realizar promoções e queimas de estoque.


Ou seja, o que queremos dizer é que se ganha em produtividade com uma gestão mais inteligente e estratégica da produção e armazenagem na empresa.

6. Redução nos custos de mão de obra

A automação feita pelo sistema WMS permite a economia da mão de obra em tarefas que antes eram realizadas manualmente.


Por exemplo, se anteriormente eram necessários funcionários para realizar métodos de recolha e localização de estoque, a partir da implementação do software isso é feito de maneira automática, evitando assim a necessidade de contratar pessoas para isso.


Além disso, quando realizado de maneira automatizada, reduz-se erros humanos durante o processo, gerando também uma economia no que concerne ao investimento realizado e ao tempo necessário para a execução da tarefa.

Uma boa gestão de supply chain (cadeia de suprimentos) é a chave para melhorar a produtividade e potencializar o rendimento mensal do seu negócio. Porém, há diversos desafios envolvidos nesse setor.

Pier 8: Logística Terceirizada para E-commerce

Conheça os 6 principais benefícios do sistema WMS

Algumas das vantagens de terceirizar a logística da sua loja com a Pier 8:

  • Diminuição nos custos de estoque;
  • Menos pessoas de sua equipe alocada;
  • Know-how do parceiro serviço de mais qualidade;
  • Redução no preço final do frete segurança prazos. 


Independentemente da operação, seja ela terceirizada ou interna, utilize essas dicas em seu processo de fulfillment. Essas estratégias irão te ajudar a reduzir custos e otimizar sua gestão na loja virtual.

  1. Picking & Packing: Todo o nosso processo de picking é feito por código de barras e dupla conferência. No packing atendemos o que o seu produto precisar. 
  2. Transporte: Pelo grande volume de vendas feito por nossos clientes possuímos condições diferenciadas de frete para reduzir seus custos e do cliente final. 
  3. WMS: Temos parceria com diversas Plataformas de ERP, assim conseguimos integrar seus pedidos em nossa plataforma de forma simples e automatizada.
  4. Segurança: Seu produto na Pier8 é nossa responsabilidade. Trabalhamos somente com produtos com NF e Seguro. 
  5. 100% Online: Sua ferramenta de gestão é 100% online, onde você consegue acompanhar todas as etapas do seu processo.
Leia mais: Aprenda como desenvolver o planejamento logístico de sua empresa!

Essas são somente algumas das vantagens que o sistema de gestão logística proporciona para potencializar sua logística de e-commerce. Porém os frutos gerados de uma boa parceria podem ir além dessa lista, contribuindo, inclusive, para uma gestão de cadeia de nutrição ainda mais eficaz!


Esperamos que tenha gostado deste conteúdo!

Até a próxima! :)

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