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09
12
2021

Como funciona um software de Gestão de Armazéns?

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Confira nossas postagens sobre Gestão aqui na Pier8!

A gestão de armazéns refere-se à supervisão das operações em um depósito. Isso inclui o recebimento, o rastreamento e o armazenamento do estoque, bem como o treinamento da equipe, o gerenciamento de remessas, o planejamento da carga de trabalho e o monitoramento da movimentação de mercadorias.

Um sistema de gerenciamento (WMS) é um software projetado para otimizar os processos operacionais em um warehouse. Ao implementar um WMS, você tem visibilidade total dos níveis de estoque e armazenamento em tempo real , produtividade da equipe, previsão de demanda e fluxos de trabalho de atendimento de pedidos em um depósito.

Os sistemas de gestão de armazéns são importantes, pois eliminam processos manuais e suposições e, em vez disso, simplificam os processos que economizam tempo e fornecem um instantâneo mais preciso do que está acontecendo dentro de uma instalação, sem a necessidade de realizar auditorias contínuas de depósito .

Essas informações ajudam os gerentes de armazém a identificar áreas de melhoria e rastrear o progresso para impulsionar otimizações em toda a cadeia de suprimentos, desde quando o estoque chega às docas de carga até quando é enviado ao seu próximo destino.

O software de gerenciamento de armazém fornece as ferramentas para impulsionar melhorias estratégicas no panorama geral, bem como monitorar o dia a dia. 

Neste artigo, confira os principais processos que envolvem a gestão de armazéns, que também definem suas funcionalidades. Boa leitura!

5 processos essenciais de um software de Gestão de Armazém

A gestão de armazém é uma faceta da gestão da cadeia de abastecimento. Afeta o atendimento de pedidos de varejo , armazenamento, gerenciamento de estoque, remessa e distribuição. Ter uma solução multifuncional permite que você veja o que está acontecendo nas diferentes funções do warehouse em tempo real, como estoque sendo recebido, pedidos sendo embalados, remessas sendo etiquetadas e qualquer outro movimento de mercadorias.

1. Rastreamento de estoque

O rastreamento de estoque está monitorando os níveis de estoque para que você saiba quais SKUs você tem em seu armazém e os locais exatos em que você os armazena, ou se eles estão em trânsito de um fabricante ou a caminho de uma loja.

O gerenciamento de estoque permite que você saiba quanto produto está pronto para ser enviado se um cliente pedir um item agora, bem como quando você deve pedir mais com base no volume projetado.

Conforme você cresce, provavelmente girará o estoque mais rapidamente, expandirá para novos locais e aumentará suas linhas de produtos. Isso torna a precisão e o rastreamento do inventário ainda mais importantes.

2. Colher e embalar

A coleta e a embalagem são duas funções básicas executadas em um depósito. Um sistema de gerenciamento de depósito deve gerar listas de seleção para cada selecionador para recuperar os itens da maneira mais eficiente. Isso pode incluir separação de zona, separação de onda ou separação de lote .

Para cada novo pedido, o selecionador receberá uma guia de remessa dos itens solicitados e os locais de armazenamento no depósito. O selecionador irá coletar os produtos pedidos em seus respectivos locais.

Depois que um pedido é retirado, ele é entregue a um empacotador, que é responsável por colocar os itens com segurança em uma caixa ou mala direta , adicionando todos os materiais de embalagem necessários e colocando uma etiqueta de envio .

3. Recebimento e armazenamento

Qualquer operação de armazenamento deve ser capaz de receber estoque ou frete de caminhões nas docas de carregamento e, em seguida, guardá-los em um local de armazenamento. Um sistema de gerenciamento de depósito precisará ser capaz de escanear cada nova caixa recebida com as quantidades de estoque que possui.

Em seguida, ele será levado para seu local de armazenamento de estoque de curto ou longo prazo , onde será varrido novamente. O software de gerenciamento de armazéns deve fornecer instruções claras para cada usuário, para que saibam como receber, desempacotar, recuperar, selecionar, embalar e enviar o estoque.

4. Frete

Com base nas opções de entrega e serviços de remessa que você oferece aos clientes, transportadoras como dos Correios farão a coleta dos pedidos no depósito para enviar os pacotes ao próximo destino.

Assim que o pedido for enviado, seu sistema de gerenciamento de armazém deverá ser capaz de enviar automaticamente informações de rastreamento de pedido de comércio eletrônico de volta para sua loja para que seus clientes possam rastrear suas remessas.

5. Relatórios

Um sistema de gestão de armazéns deve fornecer relatórios operacionais e de estoque prontos para uso em todo o depósito. Isso pode incluir precisão no atendimento de pedidos (total de pedidos errados, embalagens erradas, etc.), total de pedidos atendidos por hora para medir a eficiência da equipe, pedidos enviados dentro do prazo e muito mais.

Também há relatórios relacionados às operações das pessoas, incluindo previsão de estoque para entender a gestão de mão de obra e as necessidades de pessoal. Com um sistema de rastreamento de gerenciamento de depósito, você pode descobrir rapidamente quais funcionários concluíram o treinamento de segurança e aqueles que têm licenças e certificações para operar determinados equipamentos e outros requisitos regulamentares que você deve cumprir para operar um depósito seguro.

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A Pier8 pode ajudar você nessa etapa importante a partir das soluções em logísticas, como o WMS na logística. Entre em contato conosco através do formulário



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Como funciona um software de Gestão de Armazéns?

A gestão de armazéns refere-se à supervisão das operações em um depósito. Isso inclui o recebimento, o rastreamento e o armazenamento do estoque, bem como o treinamento da equipe, o gerenciamento de remessas, o planejamento da carga de trabalho e o monitoramento da movimentação de mercadorias.

Um sistema de gerenciamento (WMS) é um software projetado para otimizar os processos operacionais em um warehouse. Ao implementar um WMS, você tem visibilidade total dos níveis de estoque e armazenamento em tempo real , produtividade da equipe, previsão de demanda e fluxos de trabalho de atendimento de pedidos em um depósito.

Os sistemas de gestão de armazéns são importantes, pois eliminam processos manuais e suposições e, em vez disso, simplificam os processos que economizam tempo e fornecem um instantâneo mais preciso do que está acontecendo dentro de uma instalação, sem a necessidade de realizar auditorias contínuas de depósito .

Essas informações ajudam os gerentes de armazém a identificar áreas de melhoria e rastrear o progresso para impulsionar otimizações em toda a cadeia de suprimentos, desde quando o estoque chega às docas de carga até quando é enviado ao seu próximo destino.

O software de gerenciamento de armazém fornece as ferramentas para impulsionar melhorias estratégicas no panorama geral, bem como monitorar o dia a dia. 

Neste artigo, confira os principais processos que envolvem a gestão de armazéns, que também definem suas funcionalidades. Boa leitura!

5 processos essenciais de um software de Gestão de Armazém

A gestão de armazém é uma faceta da gestão da cadeia de abastecimento. Afeta o atendimento de pedidos de varejo , armazenamento, gerenciamento de estoque, remessa e distribuição. Ter uma solução multifuncional permite que você veja o que está acontecendo nas diferentes funções do warehouse em tempo real, como estoque sendo recebido, pedidos sendo embalados, remessas sendo etiquetadas e qualquer outro movimento de mercadorias.

1. Rastreamento de estoque

O rastreamento de estoque está monitorando os níveis de estoque para que você saiba quais SKUs você tem em seu armazém e os locais exatos em que você os armazena, ou se eles estão em trânsito de um fabricante ou a caminho de uma loja.

O gerenciamento de estoque permite que você saiba quanto produto está pronto para ser enviado se um cliente pedir um item agora, bem como quando você deve pedir mais com base no volume projetado.

Conforme você cresce, provavelmente girará o estoque mais rapidamente, expandirá para novos locais e aumentará suas linhas de produtos. Isso torna a precisão e o rastreamento do inventário ainda mais importantes.

2. Colher e embalar

A coleta e a embalagem são duas funções básicas executadas em um depósito. Um sistema de gerenciamento de depósito deve gerar listas de seleção para cada selecionador para recuperar os itens da maneira mais eficiente. Isso pode incluir separação de zona, separação de onda ou separação de lote .

Para cada novo pedido, o selecionador receberá uma guia de remessa dos itens solicitados e os locais de armazenamento no depósito. O selecionador irá coletar os produtos pedidos em seus respectivos locais.

Depois que um pedido é retirado, ele é entregue a um empacotador, que é responsável por colocar os itens com segurança em uma caixa ou mala direta , adicionando todos os materiais de embalagem necessários e colocando uma etiqueta de envio .

3. Recebimento e armazenamento

Qualquer operação de armazenamento deve ser capaz de receber estoque ou frete de caminhões nas docas de carregamento e, em seguida, guardá-los em um local de armazenamento. Um sistema de gerenciamento de depósito precisará ser capaz de escanear cada nova caixa recebida com as quantidades de estoque que possui.

Em seguida, ele será levado para seu local de armazenamento de estoque de curto ou longo prazo , onde será varrido novamente. O software de gerenciamento de armazéns deve fornecer instruções claras para cada usuário, para que saibam como receber, desempacotar, recuperar, selecionar, embalar e enviar o estoque.

4. Frete

Com base nas opções de entrega e serviços de remessa que você oferece aos clientes, transportadoras como dos Correios farão a coleta dos pedidos no depósito para enviar os pacotes ao próximo destino.

Assim que o pedido for enviado, seu sistema de gerenciamento de armazém deverá ser capaz de enviar automaticamente informações de rastreamento de pedido de comércio eletrônico de volta para sua loja para que seus clientes possam rastrear suas remessas.

5. Relatórios

Um sistema de gestão de armazéns deve fornecer relatórios operacionais e de estoque prontos para uso em todo o depósito. Isso pode incluir precisão no atendimento de pedidos (total de pedidos errados, embalagens erradas, etc.), total de pedidos atendidos por hora para medir a eficiência da equipe, pedidos enviados dentro do prazo e muito mais.

Também há relatórios relacionados às operações das pessoas, incluindo previsão de estoque para entender a gestão de mão de obra e as necessidades de pessoal. Com um sistema de rastreamento de gerenciamento de depósito, você pode descobrir rapidamente quais funcionários concluíram o treinamento de segurança e aqueles que têm licenças e certificações para operar determinados equipamentos e outros requisitos regulamentares que você deve cumprir para operar um depósito seguro.

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