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4 Dicas de Gestão de Estoque para não perder dinheiro

17.3.2020 14:40

Mesmo que pareça uma tarefa básica do cotidiano de uma empresa, a gestão de estoque muitas vezes não é feita como deveria. Dessa falha, surgem outros problemas como excesso ou falta de produtos, custos de armazenamento, atrasos na entrega, entre outros erros que comprometem o funcionamento do negócio.


No post de hoje, trouxemos dicas valiosas para você não errar na gestão de estoque de sua empresa. Continue a leitura e confira!

Leia mais: Como gerenciar a logística do meu negócio?

Afinal, qual a importância de uma gestão de estoque eficiente?

Quando bem planejado e controlado, um estoque significa menores custos de armazenamento, maior produtividade, otimização do tempo de procura de determinados itens e, como consequência, vendas e compras fluindo em equilíbrio, sem excessos e nem sobras.


Não há uma fórmula mágica e tampouco uma regra única que defina qual a melhor maneira de fazer um controle de estoque eficiente. O que vale é escolher o método ou ferramenta que atenda às necessidades do negócio, ou seja, que busque solucionar os problemas do cotidiano e se encaixe no orçamento da empresa.


Pensando nisso, listamos 4 dicas para melhorar a gestão de estoque do seu negócio.

4 Dicas de Gestão de Estoque para não perder dinheiro

4 Dicas de Gestão de Estoque para não perder dinheiro

1. Avalie seu estoque

A questão é: se você não mede, não consegue gerenciar. Essa é a regra básica de qualquer empreendimento. Diante disso, o primeiro passo numa gestão de estoque eficiente é saber exatamente o que e quanto se tem de cada item que está em estoque.


O que acontece bastante é que muitos gestores aproveitam promoções e ofertas de fornecedores e enchem o estoque com produtos que não apresentam tanta demanda e, em decorrência disto, ficam velhos demais, obsoletos e acabam dependendo de uma “venda eventual” – o que não é nada bom para a saúde financeira do seu negócio.


Nesse sentido, muito além de manter um registro atualizado de tudo que entra e sai de estoque é saber avaliar e tirar as melhores informações. O que significa ficar atento aos produtos que possuem maior saída, os que estão em baixa no estoque e quais aqueles que estão estagnados.

2. Automatize os processos

A qualidade do controle de estoque está diretamente relacionada à qualidade da entrada das informações. Muitos empreendedores, com o objetivo de reduzir gastos, acabam não otimizando e automatizando os processos de gestão de estoque. Com isso, inúmeras demandas do dia a dia podem se perder ou mesmo não serem realizadas dentro do prazo.


É essencial contar com um sistema de gestão de estoque. Softwares de gestão são integrados aos demais setores da empresa e auxiliam no momento da contabilização de mercadorias, mantendo o registro preciso e atualizado de tudo que entra e sai do estoque.


Dessa forma, uma venda realizada é automaticamente baixada do estoque, possibilitando ao gestor conhecer exatamente a quantidade disponível de cada item e qual a demanda de determinados produtos, isso tende a otimizar o estoque do seu negócio. 

3. Contabilize o inventário

4 Dicas de Gestão de Estoque para não perder dinheiro

Você não vai conseguir fugir. Se você trabalha com estoque é fundamental que todos os produtos sejam contabilizados. Um inventário atualizado oferece segurança e maior controle daquilo que tem em estoque e também de quais itens vendem mais ou menos.


A partir da automatização dos processos logísticos é possível gerar relatórios que oferecem uma visão detalhada da situação do estoque, assim como o desempenho das mercadorias que vendem bem e daquelas que estão estagnadas, possibilitando melhores resultados e a expansão dos lucros das mais vendidas.

4. Realize as compras com base no histórico de movimentação

Fazer uma previsão de vendas é essencial para manter uma gestão de estoque eficiente. Para isso, utilize as informações armazenadas no banco de dados para alimentar seu estoque.


Aproveitando esses dados, é possível se planejar e antecipar a demanda de um determinado produto, eliminando a possibilidade deste faltar em uma determinada época com pico de venda. 


Por outro lado, é necessário ficar atento aos chamados períodos de “sazonalidade”, aqueles em que determinada mercadoria está em alta no mercado. E para saber quais produtos têm maior demanda e em qual época é fundamental manter os dados do estoque sempre atualizados.

Como a terceirização de logística melhora a gestão de estoque

4 Dicas de Gestão de Estoque para não perder dinheiro

Algumas das vantagens de terceirizar a logística da sua loja virtual com a Pier 8:

  • Diminuição nos custos de estoque;
  • Menos pessoas de sua equipe alocada;
  • Know-how do parceiro serviço de mais qualidade;
  • Redução no preço final do frete segurança prazos. 


Independentemente da operação, seja ela terceirizada ou interna, utilize essas dicas em seu processo de fulfillment. Essas estratégias irão te ajudar a reduzir custos e otimizar sua gestão na loja virtual.

  1. Picking & Packing: Todo o nosso processo de picking é feito por código de barras e dupla conferência. No packing atendemos o que o seu produto precisar. 
  2. Transporte: Pelo grande volume de vendas feito por nossos clientes possuímos condições diferenciadas de frete para reduzir seus custos e do cliente final. 
  3. WMS: Temos parceria com diversas Plataformas de ERP, assim conseguimos integrar seus pedidos em nossa plataforma de forma simples e automatizada.
  4. Segurança: Seu produto na Pier8 é nossa responsabilidade. Trabalhamos somente com produtos com NF e Seguro. 
  5. 100% Online: Sua ferramenta de gestão é 100% online, onde você consegue acompanhar todas as etapas do seu processo.
Leia mais: Como funciona o cálculo de ICMS sobre frete sem segredos!

Essas são somente algumas das vantagens que a terceirização de logística proporciona para as empresas que estão envolvidas, porém os frutos gerados de uma boa parceria podem ir além dessa lista, contribuindo, inclusive, para uma gestão de cadeia de nutrição ainda mais eficaz!


Até a próxima!

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